Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous recherchons, pour l'Espace Grün à Cernay, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Gérer l'ouverture et la fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs
- Assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l'affichage du hall, etc.
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion de planning, vérification de la mise en place des demandes et élaboration des état des lieux, gestion des prestations supplémentaires, par exemple la mise à disposition de boissons, etc.)
- Assurer les missions de secrétariat et d'assistanat de direction (classement, gestion du suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l'activité, travaux de secrétariat, etc.)
- Assurer un soutien logistique à la mise en place des salles de réunion.
PROFIL :
- De formation administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
- Vos capacités d'accueil et votre sens affirmé du service[...]
